E-SYNDIC

Sécurité, conformité et traçabilité

Sécurité, confidentialité, traçabilité, sauvegarde et droits d’accès pour une gestion responsable.

EVA IAComptabilitéPaiementRecouvrementAG
Sécurité, conformité et traçabilité

Droits d’accès

Chaque profil accède uniquement aux informations qui le concernent : syndic, administrateur, copropriétaire ou intervenant selon les règles définies.

  • Information structurée et exploitable.
  • Interface claire pour le syndic et les copropriétaires.
  • Traçabilité intégrée dans le processus.

Confidentialité

Les données personnelles, financières et documentaires sont traitées avec prudence, limitation d’accès et mesures de sécurité adaptées.

  • Information structurée et exploitable.
  • Interface claire pour le syndic et les copropriétaires.
  • Traçabilité intégrée dans le processus.

Historique

Les actions importantes sont historisées afin d’améliorer la preuve, la responsabilité et le contrôle interne.

  • Information structurée et exploitable.
  • Interface claire pour le syndic et les copropriétaires.
  • Traçabilité intégrée dans le processus.

Continuité

La plateforme est conçue pour soutenir la disponibilité, la sauvegarde et l’évolution progressive des modules.

  • Information structurée et exploitable.
  • Interface claire pour le syndic et les copropriétaires.
  • Traçabilité intégrée dans le processus.
Modules

Modules principaux

Chaque module est indépendant mais connecté : la comptabilité, le paiement, le recouvrement, l’AG et la communication travaillent sur une base unique.

🤖

EVA IA

Assistant intelligent pour analyser les dépenses, lire les documents, préparer les synthèses et accélérer les décisions.

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📊

Comptabilité syndic

Budgets, recettes, dépenses, rapprochements, reporting et indicateurs financiers exploitables.

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💳

Paiement en ligne

Paiement sécurisé des charges et appels de fonds avec reçus, traçabilité et suivi immédiat.

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📩

Recouvrement intelligent

Relances ciblées par copropriétaire, historique des lots, messages personnalisés et priorisation IA.

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🏛️

Assemblée générale

Convocations, présence, votes, PV, quorum et suivi des décisions de la résidence.

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📱

Mobile & PWA

Accès copropriétaire aux charges, reçus, réclamations, documents, notifications et paiements.

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🔐

Sécurité & conformité

Accès sécurisé, traçabilité, sauvegardes, droits utilisateurs et confidentialité des données.

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🤖
EVA • Agent IA e-Syndic

Notre intelligence au service du syndic : réponses, relances, reçus et suivi.

💰Charges & impayés
🧾Analyse intelligente des factures
Reçus automatiques
💬Support 24/7
🔔Relances & notifications
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🛡️Échanges traçables • accès sécurisé • utile pour copropriétaires & syndics