Nos Services
Chez E-syndic, nous nous engageons à fournir une gamme complète de services pour simplifier et optimiser la gestion de votre copropriété. Voici un aperçu détaillé de nos services :
1. Gestion Administrative Inscription et Gestion des Copropriétaires Simplifiez l'inscription des nouveaux copropriétaires. Gérez les informations personnelles et les coordonnées de tous les copropriétaires de manière centralisée et sécurisée. Archivage des Documents Stockez et organisez tous les documents importants de la copropriété en ligne. Accédez facilement aux règlements de copropriété, procès-verbaux des assemblées générales, contrats avec les prestataires, etc. Convocation des Assemblées Générales Automatisez l'envoi des convocations pour les assemblées générales. Gérez les ordres du jour et assurez-vous que tous les copropriétaires soient informés en temps voulu. Procès-verbaux des Assemblées Générales Rédigez et distribuez les procès-verbaux des assemblées générales rapidement. Archivez les procès-verbaux pour un accès futur et une consultation facile.
2. Gestion Financière Suivi des Paiements et des Charges Suivez les contributions des copropriétaires et enregistrez les paiements. Calculez et répartissez les charges communes de manière équitable et transparente. Budgétisation et Rapports Financiers Établissez des budgets prévisionnels pour une gestion financière proactive. Générez des rapports financiers détaillés pour une visibilité complète sur les finances de la copropriété. Gestion des Fonds Suivez les comptes bancaires de la copropriété. Gérez les dépôts et les paiements des fournisseurs de manière sécurisée et efficace. Recouvrement des Impayés Mettez en place des processus de recouvrement des impayés efficaces. Informez les copropriétaires en retard de paiement et suivez les actions de recouvrement.
3. Communication et Transparence Plateforme de Communication Facilitez les échanges entre les copropriétaires et le syndic. Partagez des informations importantes et des mises à jour en temps réel. Notifications et Alertes Envoyez des notifications pour les événements importants, les rappels de paiement, les assemblées générales, etc. Assurez-vous que tous les copropriétaires sont toujours informés. Forum de Discussion Créez un espace dédié aux discussions et aux échanges entre copropriétaires. Encouragez la collaboration et la résolution des problèmes de manière collective. Enquêtes et Sondages Menez des enquêtes et des sondages pour recueillir l'opinion des copropriétaires. Utilisez les résultats pour prendre des décisions éclairées et améliorer la gestion.
4. Gestion Technique et Maintenance Suivi des Travaux et des Interventions Planifiez et suivez les travaux de maintenance, réparations et améliorations des parties communes. Gardez une trace des interventions et assurez-vous de leur bonne exécution. Gestion des Prestataires Enregistrez et suivez les contrats avec les prestataires de services (jardinage, nettoyage, sécurité, etc.). Évaluez les performances des prestataires et gérez les renouvellements de contrat. Maintenance Préventive Planifiez des interventions de maintenance préventive pour garantir le bon fonctionnement des installations communes. Évitez les pannes et les réparations coûteuses grâce à une gestion proactive. Gestion des Incidents Enregistrez et suivez les incidents signalés par les copropriétaires. Assurez une résolution rapide et efficace des problèmes.
5. Conformité et Réglementation Conformité Légale Assurez-vous que votre copropriété respecte toutes les réglementations locales et nationales. Recevez des conseils et des mises à jour sur les changements législatifs affectant les copropriétés. Conseil Juridique Accédez à des conseils juridiques pour les questions relatives à la gestion de la copropriété. Obtenez de l'aide pour la rédaction et la révision des documents juridiques. Documentation Réglementaire Fournissez des documents types conformes aux exigences légales pour la gestion des copropriétés. Simplifiez la gestion administrative avec des modèles de documents préapprouvés.
6. Services Personnalisés Personnalisation de la Plateforme Adaptez notre plateforme aux besoins spécifiques de votre copropriété. Choisissez les fonctionnalités et les services qui vous conviennent le mieux. Support Client Dédié Profitez d'une assistance technique et d'un support client personnalisé. Résolvez rapidement les problèmes et obtenez des réponses à vos questions. Formation et Assistance Participez à des programmes de formation pour maximiser l'utilisation de notre plateforme. Recevez une assistance continue pour assurer une gestion efficace de votre copropriété.
7. Assistance de Gestion Gestion Déléguée Offrez à votre copropriété une gestion déléguée pour alléger la charge administrative. Laissez notre équipe gérer les tâches quotidiennes tout en vous concentrant sur des aspects stratégiques. Assistance aux Syndics Fournissez une assistance aux syndics pour les aider à gérer leurs responsabilités efficacement. Offrez des conseils et du support pour les tâches complexes et les situations difficiles.
8. Assistance Juridique Consultation Juridique Accédez à des consultations juridiques pour résoudre les conflits et les questions juridiques. Obtenez des avis d'experts sur les questions de propriété, les règlements et les litiges. Rédaction de Documents Juridiques Profitez de services de rédaction de documents juridiques personnalisés. Assurez-vous que tous les documents respectent les exigences légales et protègent les intérêts de la copropriété. Représentation Légale Bénéficiez d'une représentation légale pour les affaires juridiques impliquant la copropriété. Confiez vos affaires juridiques à des experts pour une gestion professionnelle et efficace.
Rejoignez-nous Rejoignez les nombreuses copropriétés qui ont déjà choisi E-syndic pour une gestion plus efficace et transparente. Ensemble, nous pouvons transformer la gestion de copropriété en une expérience plus fluide et agréable.
Contactez-nous Pour en savoir plus sur nos services ou pour toute question, n'hésitez pas à nous contacter à contact@e-syndic.tn ou au 92177866. Vous pouvez également visiter notre site web à https://e-syndic.tn pour plus d'informations. Merci de faire confiance à E-syndic. Ensemble, rendons la gestion de copropriété plus simple et plus efficace.